La bonne communication est un aspect fondamental de la réussite de toute entreprise, et elle constitue le fondement de la manière dont les travailleurs d’une organisation abordent leurs tâches quotidiennes. Mais qu’arrive-t-il si la vôtre occupe plusieurs bureaux dans différents pays?
Cette question est encore plus importante aujourd’hui, dans un monde où le nombre de travailleurs éloignés augmente à un rythme rapide. En fait, The Global Mobile Workforce Forecast Update estime que d’ici 2022, 1,87 milliard d’employés, soit environ 42,5 % de la force de travail mondiale, seront mobiles.
La vérité, c’est qu’une communication interne optimale peut être atteinte même si votre entreprise s’étend dans différents pays et de multiples bureaux, et embauche des milliers de travailleurs à distance. Vous aurez toutefois besoin d’une solution audiovisuelle (AV) logicielle centrée sur la collaboration vidéo.
Pourquoi la collaboration vidéo est-elle essentielle pour votre entreprise?
Une étude menée par Bluesource révèle que la productivité d’une entreprise peut augmenter jusqu’à 25 % si la connexion est établie entre ses employés. Implanter une stratégie de collaboration vidéo est maintenant crucial pour la productivité, l’efficacité et le travail d’équipe de votre organisation.
Dans cet article de blogue, nous explorons 4 raisons principales pour lesquelles votre entreprise doit privilégier l’adoption de la visioconférence :
1 - Une collaboration supérieure
Dans l’environnement actuel des milieux de travail, il existe une large gamme de technologies de communication à la disposition des employés. Ceux-ci se tournent souvent par défaut vers le logiciel avec lequel ils sont le plus habiles pour les courriels, les plateformes de messagerie instantanée ou l’audio. Ce n’est toutefois pas toujours la meilleure solution pour le travail à accomplir.
En fait, la visioconférence s’est révélée une technologie de communication grandement supérieure dans les milieux de travail. Ainsi, installer une solution AV facile à utiliser transformera la façon dont vos employés collaborent les uns avec les autres.
Selon un sondage mondial de Forbes Insight mené auprès de 300 directeurs, 62 % d’entre eux sont d’accord sur le fait que, par rapport à l’audioconférence, la visioconférence augmente la qualité de la communication de façon significative, un pourcentage qui s’élève à 73 % parmi les entreprises en forte croissance.
De plus, 50 % des répondants croient que la visioconférence améliore aussi le degré de compréhension entre les pairs.
2 - La collaboration vidéo garde les travailleurs éloignés en connexion et sur la même longueur d’onde
Le nombre de travailleurs à distance croît rapidement et, selon l’étude Workforce 2025 de Randstad, qui s’intéresse à l’avenir de la force de travail au Canada, 30 % de celle-ci se compose actuellement de travailleurs non traditionnels. L’étude prédit également que le nombre de travailleurs à distance au Canada augmentera à plus de 35 % d’ici 2025.
Les rapports semblent indiquer que ceux-ci composent maintenant de 30 à 40 % de la totalité des travailleurs aux États-Unis. Cette réalité a fait de la communication interne un défi pour un grand nombre d’entreprises, mais ça ne doit pas forcément l’être.
Travailler à domicile ou depuis différents bureaux engendre le risque que les travailleurs ne collaborent tout simplement pas entre eux. Ce manque de communication mène généralement à des messages confus et à des travailleurs qui s’orientent vers différents objectifs.
Une solution de collaboration vidéo qui utilise une technologie AV de pointe assurera que, peu importe où ils sont situés, vos travailleurs peuvent rester au courant et impliqués. La communication fréquente permettra à toute votre équipe de travailler vers un but commun qui aidera votre organisation à atteindre ses objectifs.
3 - Économisez du temps et de l’argent
Que vous deviez rencontrer un travailleur qui est à 30 minutes de distance en voiture ou prendre fréquemment l’avion pour donner une présentation aux employés d’un autre bureau, les déplacements sont un aspect coûteux de la direction d’une entreprise, en argent et en temps.
En plus de vous coûter moins cher et de vous aider à gagner du temps, permettre à vos équipes de se réunir dans un environnement virtuel améliore aussi la productivité de tous les travailleurs. Une solution de collaboration vidéo correctement implantée vous permettra d’accueillir des réunions et des présentations sans encombre, lors desquelles chaque participant se sentira aussi impliqué que s’il y était, en personne.
4 – Favoriser la créativité et l’apprentissage
Les employés peuvent facilement s’ancrer dans une routine quotidienne dans laquelle ils ne font que se présenter au bureau, accomplir leur travail et partir, en communiquant très peu avec l’équipe qui les entoure, ce qui nuit à l’entreprise.
En implantant une solution audiovisuelle harmonieuse axée sur la collaboration vidéo, votre organisation pourra favoriser un environnement créatif et d’apprentissage où les employés souhaitent réellement entrer en connexion avec les autres et constamment pousser des projets vers de nouveaux sommets.
Comment mon entreprise peut-elle implanter la bonne technologie de collaboration vidéo?
Genesis Integration a cumulé près de 30 années d’expérience dans la conception de solutions audiovisuelles faites sur mesure pour les besoins uniques de votre entreprise en matière de collaboration. Par l’implantation d’une technologie de classe mondiale, nous sommes fiers de livrer à nos clients des solutions qui leur offrent une meilleure façon de travailler ensemble.
Résultat? Des équipes plus enthousiastes, des procédés plus efficaces, une productivité accrue, plus d’occasions de revenus et la croissance pour votre entreprise.
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