Alors que nous tentons de ralentir la propagation de la COVID-19, travailler de la maison est rapidement devenu la nouvelle réalité de nombreux Canadiens.
Les entreprises au pays, comme partout dans le monde, ferment leurs bureaux pour réduire la propagation du virus et encouragent les employés à travailler de la maison autant que possible. Ils demandent aussi à ces derniers de rester à l’intérieur et d’appliquer la distanciation sociale.
Étonnamment, le travail à distance peut en fait apporter de nombreux avantages à votre entreprise. En effet, selon un sondage mené par l’agence de recherche sur le travail flexible FlexJobs, 66 % des employés ont affirmé être plus productifs lorsqu’ils n’étaient pas au bureau, tandis que 76 %ont rapporté que travailler ailleurs que dans un bureau occasionnait moins de distractions.
Travailler de la maison peut malgré tout s’avérer distrayant. Sans les précautions nécessaires, les employés peuvent facilement devenir leur propre pire ennemi. Quand vos collègues ne sont pas présents autour de vous, il est facile de tomber dans le piège de l’improductivité.
Genesis Integration vous présente cinq conseils pour vous aider à vous assurer que les employés de votre organisation demeurent productifs et efficaces et que votre équipe réussit en travaillant à distance :
La routine est incroyablement importante pour la santé mentale de votre personnel. Sortir du lit et s’asseoir immédiatement pour travailler est une habitude qui mènera votre équipe à l’échec pendant qu’elle travaille de la maison.
Encouragez plutôt vos employés à maintenir une routine quotidienne dans laquelle ils se lèvent tôt, prennent une douche, brossent leurs dents et prennent soin d’eux-mêmes. Celle-ci préservera l’ordre et leur sentiment d’avoir un but dans la vie, même s’ils doivent faire face aux réalités non familières de la distanciation sociale et de l’isolement.
Pendant qu’ils travaillent de la maison, vos employés peuvent très facilement sortir du lit cinq minutes avant de commencer à travailler et s’asseoir pour leur conférence matinale encore vêtus de leur pyjama. Cependant, la façon dont vos employés se sentent aura une influence significative sur leur rendement au travail.
En encourageant vos employés à être présentables quand ils travaillent de la maison, vous cultiverez une attitude positive qui se reflétera à la fois sur leur santé mentale et sur le travail qu’ils effectuent de la maison.
Quand ils sont au bureau, les membres de votre équipe prennent constamment des pauses en s’éloignant de leur bureau, qu’il s’agisse d’une conversation dans l’aire de repas, d’une réunion d’équipe, d’une marche à l’intérieur ou d’une sortie à l’extérieur pour acheter un café.
Quand ils travaillent de la maison, toutefois, vos employés peuvent facilement tomber dans le piège de ne pas du tout délaisser leur bureau. Prendre régulièrement des pauses est important non seulement pour leur santé mentale, mais aussi, a-t-on découvert, pour la productivité. L’une des tactiques consiste à travailler pendant 50 minutes, puis à prendre une pause de 10 minutes, tandis que d’autres trouvent efficace d’aller promener le chien toutes les quelques heures.
Travailler de la maison peut permettre une transition facile vers un équilibre travail/vie, mais peut toutefois conduire vos employés à ne pas prendre le temps de décompresser et de relaxer. Il est important que vous encouragiez les membres de votre équipe à organiser leur horaire en conséquence et à s’assurer qu’ils continuent à prendre du temps pour eux et pour leur famille.
Établir des lignes directrices claires quant à la communication avec votre équipe pendant les heures de travail peut aussi ajouter un degré de responsabilité supplémentaire, tout en aidant vos employés à demeurer hautement productifs.
Encouragez vos employés à faire de leur mieux pour conserver une routine normale, mais soyez compréhensifs quant aux circonstances individuelles et au fait qu’ils pourraient avoir besoin de travailler selon un horaire flexible.
Afin de prévenir l’épuisement professionnel et un mauvais équilibre travail/vie au sein des membres de votre équipe, assurez-vous de leur communiquer ces attentes tout en leur donnant la liberté d’adapter leur horaire de travail au besoin. S’ils sont plus productifs le matin ou plus tard le soir, encouragez-les à prendre le temps d’être avec leur famille et à participer aux activités de la maison pendant le jour. Donner cette confiance à votre équipe est essentiel quand il est question de promouvoir la productivité, et fait savoir à votre équipe qu’elle est appréciée en ce moment.
Sans l’implantation de bonnes méthodes de communication, il peut devenir facile pour vos employés de se sentir coupés de leurs coéquipiers et de votre entreprise en général. Les communications et la collaboration sont essentielles au succès de votre équipe et cultiveront l’innovation et une meilleure performance au travail, en plus de rappeler à votre personnel que leur travail contribue au portrait global.
Les technologies audiovisuelles (AV) comme Zoom, Microsoft Teams et autres outils de messagerie instantanée et de visioconférence sont une très bonne façon de garder votre équipe régulièrement connectée et en phase avec les objectifs actuels de votre entreprise.
Cherchez-vous plus de conseils sur les façons d’aider vos employés à travailler de la maison, ou aimeriez-vous recevoir des conseils sur les technologies que vous pouvez implanter pour aider les travailleurs à distance à mieux réussir? Communiquez dès maintenant avec l’équipe d’experts de Genesis Integration.