Les solutions audiovisuelles (AV) ont évolué par bonds de géant au cours des dernières années. En effet, les réunions en ligne ont maintenant une incidence aussi positive sur la croissance et les processus d’une organisation que les réunions en personne.
Que vous soyez propriétaire d’une petite ou moyenne entreprise (PME) ou un membre de la haute direction d’une grande organisation qui emploie des centaines d’employés, la technologie de réunion pour salles du conseil d’administration, salles de réunion et salles de rassemblement vous offre la plateforme idéale pour améliorer la collaboration, le rendement et la communication entre les membres du personnel, ainsi que pour augmenter la performance de l’entreprise et stimuler une la croissance des profits.
Cependant, le simple fait d’installer la bonne technologie ne garantie garantit pas nécessairement que vous serez l’hôte d’une réunion parfaite.
Pour vous aider à optimiser nos solutions AV de classe mondiale pour salles de réunion d’entreprises, Genesis Integration a établi une liste de 10 trucs liés au langage corporel que vous devez tout simplement connaître pour assurer le succès de votre réunion en visioconférence.
1 – Soyez attentif
Pendant une réunion en ligne, bien que vous ne vous trouviez pas dans la même salle (ni peut-être dans la même ville ou le même pays), vous devriez avoir le même degré d’attention que si vous faisiez ou écoutiez une présentation en personne.
Évitez de faire plusieurs choses à la fois, comme utiliser votre ordinateur portable ou vérifier les notifications sur votre cellulaire, et demeurez concentré sur la réunion en cours. Vous être êtes peut-être situé à distance, mais vos collègues remarqueront tout de même que vous être êtes distrait par vos gestes devant la caméra.
2 – Maintenez le contact visuel
Maintenir le contact visuel (mais pas de manière agressive) pendant une réunion est une excellente façon de montrer à vos collègues et à vos clients que vous être êtes entièrement intéressés et interpellés par ce qu’ils disent.
Cela est particulièrement important lors de visioconférences, car votre visage est généralement le seul indice que vous pouvez révéler quant à vos réactions à l’égard de la réunion. Toutefois, y arriver peut s’avérer difficile et, parfois, les gens donnent une mauvaise impression.
Pour réussir à maintenir un contact visuel approprié qui contribue au succès de la réunion, vous devriez regarder la caméra plutôt que votre écran d’ordinateur, puis regarder l’écran de temps en temps pour ne pas avoir l’air de fixer quelque chose. Vous devriez également regarder la caméra pendant que vous parlez pour montrer que vous vous adressez à vos collègues, et non à autre chosequelqu’un d’autre.
3 – Utilisez le langage manuel pour exprimer clairement votre point
Dans la vie quotidienne, il est presque impossible de ne pas faire de gestes avec nos mains pour nous aider à bien exprimer ce que nous disons. Les gestes manuels aident àpermettent de montrer votre intérêt, votre passion et vos connaissances sur un sujet et ils aident les gens à mieux comprendre ce que vous dites.
Malgré cela, lors de nombreuses réunions en ligne, les gestes manuelsmains des gens personnes sont soit cachées sous la table ou hors de l’espace filmé capté par la caméra. Faire des gestes manuelsavec les mains, même s’ils ne sont pas complètement visibles à l’écran, vous aidera à communiquer ce que vous voulez dire et encourageront encouragera les autres à écouter.
4 – Évitez de gigoter
Même si de nombreuses personnes pensent que la plupart des gestes qu’ils font pendant une visioconférence ne sont pas captés par la caméra, les collègues ou les clients qui vous regardent pourront certainement remarquer que vous gigotez.
Gigoter est distrayant et montre aux autres participants de la visioconférence que celle-ci vous ennuie. Les autres s’en trouvent aussi distraits de leur présentation, ce qui peut créer de la frustration. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas bouger, mais assurez-vous simplement que ce que vous faites ne dérangera pas les autres ou ne vous donnera pas une apparence désintéressée.
5 - Ne soyez stressez pas stressé
Si vous êtes tendu pendant une visioconférence, vos clients ou collègues le remarqueront. Résultat : vous aurez l’air désintéressé, ou pire, agressif envers les idées qui sont proposées.
En ayant l’air relaxé à l’écran, vous vous assurerez que vous ne véhiculez pas le mauvais message, ce qui pourrait potentiellement ruiner le résultat de la réunion.
6 – Maintenez une bonne posture assise
La façon dont vous êtes assis en écoutant ou en donnant une présentation, lors d’une visioconférence, influence beaucoup la perception des autres quant à votre intérêt envers la réunion.
Un simple truc consiste à planter vos pieds au sol et à vous asseoir droit. Cette position pour vous empêchera de relâcher votre posture et vous donnera une apparence plus enthousiaste, intéressée et confiance confiante pendant la réunion en cours.
7 – Ne croisez pas les bras
Croiser les bras est confortable et peut même vous garder au chaud si vous vous trouvez dans un bureau particulièrement frais. Toutefois, cela ne veut pas dire qu’il s’agit d’une façon positive de s’asseoir lors d’une importante visioconférence.
Croiser vos bras donnera l’impression aux autres participants de la réunion que vous êtes fermé et peu réceptif à de nouvelles idées. En fait, ce geste peut même décourager vos collègues d’entamer un dialogue positif avec vous, ce qui empêchera le flot des idées, un élément primordial pour la croissance de votre entreprise.
8 - Souriez!
Comme dernier point, mais non le moindre, la chose la plus importante à se rappeler lors de votre visioconférence professionnelle est de sourire. En souriant, vous projetez une image chaleureuse etchaleur et une persona non menaçante, qui rend vos collèges assez confiants pour partager leurs idées, ce qui améliorera la collaboration.
On croit que le fait de sourire peut aider les réunions en ligne à mieux se dérouler et augmente la possibilité que celles-ci aient un résultat positif.
Vous avez d’autres questions sur les choses à faire et à ne pas faire quant au langage corporel pendant une visioconférence, ou souhaitez simplement en savoir plus sur les solutions AV de classe mondiale de Genesis Integration? Communiquez dès maintenant avec votre notre équipe d’experts pour obtenir plus de renseignements.
