Que sont les services audiovisuels (AVaaS) et quels avantages peuvent-ils apporter à mon entreprise?

Posted by Cristina Lucas on 8 mars 2019 11:00:00

Faire l’acquisition de solutions audiovisuelles (AV) de haute qualité a longtemps été un défi pour de nombreuses organisations. Les contraintes budgétaires forcent les entreprises à payer pour ce qu’ils peuvent s’offrir, même s’il s’agit de matériel bas de gamme et de services inefficaces qui n’offrent aucun retour sur le capital investi.

Ajoutez à cette réalité la nature complexe de l’AV : problèmes de connectivité, câbles endommagés et équipement qui ne fonctionne pas de façon optimale. Un bon nombre d’organisations ne possèdent tout simplement pas déjà les ressources nécessaires à un système AV efficace. 

Bien que les avantages des solutions audiovisuelles soient grands, l’AV inefficace peut entraîner des réunions manquées, du temps perdu et des réparations coûteuses.

Êtes-vous l’une de ces nombreuses entreprises qui croient ne pas avoir les ressources nécessaires pour une solution AV réussie? Pensez-y à nouveau. C’est dans ce cas que les services audiovisuels (AVaaS) pourraient transformer les objectifs de votre organisation.

Que sont les AVaaS?

La méthode conventionnelle d’intégration audiovisuelle dans une entreprise était la suivante : l’organisation achetait le matériel puis l’installait et s’assurait qu’il continue de fonctionner efficacement à l’aide de sa propre équipe interne.

Cette méthode d’implantation audiovisuelle est encore très valable et offre de bons avantages. Cependant, pour les plus petites organisations et les entreprises qui pourraient ne pas avoir les ressources pour surveiller continuellement les divers systèmes AV, l’AVaaS est la voie à suivre.

Les services audiovisuels sont une façon de confier l’AV et la vidéo à un fournisseur professionnel qui a beaucoup d’expérience en solutions audiovisuelles. Au lieu d’acheter le matériel, votre organisation peut plutôt le sous-traiter tout en recevant des services gérés à distance et du soutien sur place.

Ces experts analyseront les procédés de votre entreprise et ses besoins uniques, puis créeront une solution audiovisuelle dans laquelle ils intégreront les outils nécessaires à vos fonctions. Ce qui sera installé dépendra de la taille et des besoins de votre organisation, ce qui signifie que la solution est faite sur mesure, spécialement pour votre entreprise.

La conception, les logiciels, le matériel et les services AVaaS sont tous compris dans un forfait. Votre organisation paiera un tarif mensuel et les fournisseurs AV s’occuperont du reste, s’assurant que vous obteniez la meilleure solution pour répondre à vos besoins.

Quels avantages peuvent-ils apporter à mon entreprise?

L’avantage principal des services audiovisuels est le coût initial moins élevé. Un seul tarif mensuel, qui couvre le coût du matériel, le soutien continu et les licences des logiciels, comprend tous les éléments dont votre organisation a besoin pour atteindre ses objectifs annuels.

Bien que les achats de matériel AV traditionnels entrent dans les dépenses en immobilisations de votre entreprise, les AVaaS relèvent des dépenses d’exploitation, ce qui signifie que votre organisation peut accéder à plus de fonds pour payer ce tarif mensuel récurrent, ce qui aidera aussi à remanier le budget de votre entreprise.

Les avantages des AVaaS sont grands, et l’élimination du matériel traditionnel et des coûts de main-d’œuvre associés n’est que l’un d’entre eux. En voici quelques autres :

  • Entente contractuelle
  • Les AVaaS sont plus simples pour les employés. En vous assurant que votre AV fonctionne constamment au niveau optimal, vos employés n’auront jamais à passer des heures à essayer de comprendre comment mettre leur système de réunions en marche, ce qui leur permet de consacrer leur temps au plus important : leur travail. 
  • Tarif mensuel payé par le client, qui comprend le coût du matériel, le personnel de soutien et les licences des logiciels
  • Coûts initiaux réduits
  • Ententes de service comprises
  • Mises à niveau régulières
  • Entretien proactif planifié

Comment Genesis Integration peut-elle vous aider?

Genesis Integration fournit des services audiovisuels à une vaste gamme d’industries, y compris des sociétés, des établissements d’éducation, des organismes gouvernementaux, des établissements de soins de santé, des établissements du secteur hôtelier et des magasins de vente au détail.

En ayant en tête vos objectifs et la meilleure façon de les atteindre, Genesis Integration peut combiner les consommables et les services dans vos paiements. Nous nous assurerons que la technologie en place dans votre organisation permet à votre équipe de communiquer et de collaborer efficacement.

Si vous avez des contraintes budgétaires à respecter ou ne possédez tout simplement pas les ressources sur place pour garder votre matériel fonctionnel, les AVaaS de Genesis sont la solution. En étant assurée du fonctionnement efficace constant de vos systèmes AV, votre organisation sera bien disposée à améliorer la productivité et à accroître ses revenus.

Si les systèmes de collaboration AV constituent une part importante de votre entreprise et que vous trouvez difficile de consacrer du temps et des ressources à la gestion de ces outils, communiquez avec Genesis Integration dès aujourd’hui pour découvrir ce que les AVaaS peuvent faire pour vous.

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Tags: Solutions Audiovisuelles

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