Traditionnellement, les entreprises centraient leurs efforts à concevoir une seule très grande salle du conseil avant-gardiste, dotée de la plus récente technologie audiovisuelle. Ces salles de réunion impressionnent les clients et les partenaires, et puisque votre équipe de direction a besoin un espace de travail favorisant la productivité, il est normal que vous investissiez dans votre salle de réunion.
Toutefois, bon nombre d’entreprises se rendent aujourd’hui compte que l’ajout d’autres aires de groupe, en plus de la salle du conseil, est un moyen efficace de favoriser la collaboration entre les membres du personnel.
La collaboration est extrêmement importante quant aux résultats de votre entreprise. Elle peut aider à les améliorer, à accroître les rendements, à optimiser la communication entre les membres du personnel et à augmenter les profits.
En fait, selon les recherches effectuées par SalesForce, 86 % des employés et des membres de la direction mentionnent le manque de collaboration ou la communication inefficace comme causes d’échecs en milieu de travail. Parallèlement, selon une autre étude menée par la Queens University of Charlotte, 39 % des employés répondants croient que les membres de leur organisation ne collaborent pas suffisamment.
L’accent mis sur la collaboration et la mise en place d’aires de groupe a donné lieu à la création d’un nouveau type de salle de conférence : la salle de rassemblement.
Alors, qu’est-ce qu’une salle de rassemblement?
Les salles de rassemblement se définissent comme de petits espaces de réunion privés, qui sont équipés de solutions de téléconférence et audiovisuelles (AV) et qui fournissent aux employés un espace plus intime pour collaborer.
Elles comptent typiquement des sièges pour un maximum de cinq ou six personnes. Les entreprises en possèdent plusieurs pour permettre aux diverses équipes de tenir des réunions et de collaborer sur différents projets.
Une salle de rassemblement présente généralement ces caractéristiques:
- Un système de visioconférence et d’audioconférence spécialement conçu
- Une table
- Quelques chaises pour une petite équipe
- Des dimensions restreintes
Quels sont les avantages d’une salle de rassemblement?
Avoir dans vos bureaux plusieurs salles de rassemblement qui utilisent de nouvelles solutions d’intégration audiovisuelle innovantes pour augmenter la collaboration peut procurer des avantages significatifs à votre entreprise. Genesis Integration présente ici trois de ces avantages :
1 – Flexibilité
Les salles de rassemblement permettent à la collaboration au sein de votre entreprise de devenir hautement flexible. Quand votre entreprise utilise les salles de rassemblement, vos employés n’ont nullement besoin de réserver des salles plusieurs jours ou semaines à l’avance; ils peuvent simplement y entrer lorsqu’ils en ont besoin.
Les réunions non prévues peuvent être tenues immédiatement, et la technologie audiovisuelle permet aux collègues éloignés de se joindre facilement à ces importantes réunions.
2 - Espaces intimes
Les grandes salles de réunion officielles peuvent parfois offrir trop d’espace pour les petites équipes, alors que les salles de rassemblement sont parfaites pour créer des réunions plus intimes pour les plus petits groupes. Elles font en sorte que tous les participants de la réunion demeurent concentrés et attentifs.
Bénéficier d’un espace intime et tranquille permettant aux petits groupes de collaborer sur des projets ainsi que d’un matériel de visioconférence innovant qui permet aux travailleurs éloignés de joindre la réunion donne lieu à un travail de meilleure qualité et à une collaboration plus efficace.
3 - Aider les travailleurs éloignés à se sentir inclus
Les technologies d’intégration audiovisuelle sont plus perfectionnées que jamais, et ces outils de communication permettent maintenant aux travailleurs éloignés de sentir qu’ils font partie de l’équipe. Ils s’engagent davantage dans la réunion et sentent qu’ils font réellement partie des discussions.
L’utilisation d’un grand écran de télévision et de caméras à grand angle fait en sorte que les travailleurs éloignés ont l’impression d’être dans la pièce, avec leurs collègues.
Comment Genesis Integration peut-elle vous aider?
Genesis Integration devient partenaire de votre entreprise pour vous offrir des solutions abordables et prêtes à l’emploi, qui sont faciles à utiliser et conçues spécialement pour la salle de rassemblement de votre entreprise. Nos interfaces offrent à vos employés la possibilité d’organiser rapidement des réunions tandis que les icônes des écrans tactiles permettent de tenir des réunions efficaces sans avoir à suivre une formation approfondie.
Notre technologie peut être intégrée à un système de communications unifiées et de collaboration et à un système téléphonique de voix sur IP, et elle offre des fonctionnalités comme les réunions automatisées à démarrage en un clic et la collaboration vidéo par infonuagique.
Vous souhaitez en apprendre plus sur la façon dont Genesis Integration peut transformer les salles de rassemblement de votre entreprise et améliorer la collaboration? Communiquez avec nous dès aujourd’hui.
