Les entreprises non essentielles du Canada ont fermé leurs bureaux et, selon les directives provinciales, seulement certaines catégories d’entreprises ciblées ont actuellement reçu l’autorisation de les rouvrir. Cela signifie qu’un grand nombre d’employés sont encore en situation de fermeture et doivent effectuer leur travail à distance.
Dans le cas d’entreprises possédant déjà une force de travail à distance en raison d’une politique de télétravail, la transition a pu s’effectuer aisément. Pour d’autres, le travail à distance peut représenter une expérience totalement nouvelle, à laquelle elles n’étaient pas préparées.
La bonne nouvelle, c’est que le travail à distance peut en fait apporter une grande variété d’avantages à votre organisation. En effet, selon une étude effectuée par Owl Labs, les gens qui travaillent à distance au moins une fois par mois ont 24 % plus de chances d’être heureux et productifs.
Toutefois, pour bénéficier de ces avantages, il est absolument crucial que vos employés aient accès aux technologies dont ils ont besoin pour effectuer leur travail, collaborer avec les membres de leur équipe et rester productifs.
Pour vous donner une idée des technologies dont vos employés pourraient avoir besoin afin de travailler de la maison avec succès, Genesis Intégration vous présente ici quelques conseils.
Ordinateurs de bureau et ordinateurs portables
La technologie la plus importante pour vos employés qui travaillent actuellement à distance est l’accès à un ordinateur de bureau ou à un ordinateur portable. Puisque travailler de la maison est probablement une solution à court terme pour vos employés pendant la crise de la COVID-19, vous ne souhaiterez probablement pas investir dans de nouveaux appareils destinés à vos employés.
Par conséquent, vous avez peut-être demandé à vos employés de travailler avec leurs ordinateurs personnels. Nous vous recommandons fortement de permettre à vos employés d’apporter leur ordinateur de bureau à la maison. Cela vous assurera non seulement que les données de votre entreprise sont mieux sécurisées, mais aussi que vos employés ont accès à tous les fichiers dont ils auront besoin avant de revenir au bureau. S’ils décident plutôt d’utiliser leur appareil personnel, il est probable que ces fichiers seront enregistrés sporadiquement, sur différents appareils et dans différents dossiers.
Les logiciels infonuagiques assurent la continuité de l’entreprise
Votre entreprise utilise probablement déjà l’infonuagique d’une certaine façon. Les services infonuagiques vous permettent d’accéder à un logiciel de n’importe quel endroit où vous pouvez vous connecter à Internet, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous fier au matériel ou aux serveurs locaux.
Vos employés à distance peuvent ainsi accéder à tous les outils qu’ils utiliseraient au bureau, peu importe leur emplacement et l’appareil qu’ils utilisent.
Voici quelques avantages de l’utilisation d’un logiciel infonuagique :
- Il est rentable – fini les coûts initiaux et les frais de maintenance.
- Il s’adapte à votre force de travail.
- Il est pratique – les employés à distance peuvent facilement accéder au logiciel, ce qui donne lieu à des expériences de communication et de partage de fichiers harmonieuses.
- Il est plus rapide, ce qui permet à vos employés à distance d’être plus efficaces et productifs.
- Il améliore la sécurité de l’enregistrement des données et de la communication dans votre entreprise.
En fait, selon un rapport de Dell, les entreprises qui investissent dans les mégadonnées, la mobilité des technologies infonuagiques et la sécurité peuvent voir leurs revenus augmenter 53 % plus rapidement que leurs concurrents.
Les technologies audiovisuelles qui font évoluer la collaboration et la communication
Quand ils travaillent de la maison à temps plein, vos employés doivent absolument être en mesure de communiquer efficacement entre eux ainsi qu’avec les partenaires et les clients. Pour qu’ils y arrivent, votre entreprise doit s’adapter aux technologies en évolution.
Qu’il s’agisse d’une conférence téléphonique, d’une réunion vidéo ou d’une séance de rattrapage vidéo entre les membres de votre équipe, il est crucial que votre entreprise possède les solutions audiovisuelles (AV) et de collaboration nécessaires à la collaboration et la communication efficaces.
Celles-ci pourraient comprendre l’utilisation de logiciels de communication tels que Microsoft Teams, Slack, Zoom ou Pexip, et l’investissement dans du matériel vidéo comme les webcaméras pour tous vos employés.
En vous assurant que vos travailleurs à distance ont accès aux technologies AV essentielles au maintien de la connexion entre tous pour les réunions d’équipe et les tâches effectuées en collaboration, vous permettrez aux employés de votre entreprise de communiquer avec les autres employés comme avec les clients, même s’ils ne sont pas présents au bureau.
N’oubliez pas que vous n’investissez pas seulement dans ces solutions en raison de la COVID-19. Ces technologies aideront votre entreprise à rester connectée aux travailleurs à distance, à améliorer la communication avec les clients et à encourager la collaboration interne, et ce, bien après la fin de la crise de la COVID-19.
Découvrez notre article de blogue intitulé 4 avantages d’une mise à niveau de la technologie audiovisuelle (AV) pour trouver plus d’information sur les façons dont l’investissement dans une meilleure technologie de communication peut transformer votre entreprise.
Cherchez-vous plus d’information sur le travail à la maison et sur la façon dont vous pouvez vous assurer que vos employés ont accès aux technologies dont ils ont besoin pour demeurer productifs pendant qu’ils travaillent à distance? Communiquez avec l’équipe de Genesis Intégration dès maintenant. Nous serons ravis de vous aider.
