Dans les petites, moyennes et grandes entreprises, l’un des sujets les plus chauds de l’heure est la cybercriminalité. Protéger les renseignements confidentiels est crucial non seulement pour vos clients, mais aussi pour le succès futur de votre entreprise.
Selon des recherches menées par Cybersecurity Ventures, la cybercriminalité coûtera annuellement plus de 6 trillions de dollars d’ici 2021, soit 3 trillions de dollars de plus qu’en 2015. Entretemps, les données collectées par Wikipédia estiment que le coût moyen d’une seule fuite de données sera plus de 150 millions de dollars d’ici 2021.
Selon le deuxième Canada Threat Report de Carbon’s Black, 88 % des entreprises canadiennes ont rapporté avoir subi une fuite de données durant les 12 derniers mois.
La vidéoconférence a gagné en popularité dans les dernières années, et a exponentiellement explosé dans les six dernières semaines parce qu’un grand nombre d’entreprises ont cherché des façons de rester connectées à leur force de travail, soudainement à distance.
Toutefois, comme c’est le cas pour toute technologie, les criminels cherchent constamment les vulnérabilités et les faiblesses des systèmes de vidéoconférence dans leur effort pour accéder à des renseignements sensibles et en tirer profit.
Heureusement, il existe une variété de mesures que votre entreprise peut mettre en place pour minimiser les risques qu’un cybercrime l’atteigne. Avant de nous intéresser à celles-ci, voyons d’abord ce que sont en fait les cybercrimes et les façons dont ils peuvent nuire à votre système de vidéoconférence.
Qu’est-ce que la cybercriminalité et quelle est son incidence sur la vidéoconférence?
La cybercriminalité fait référence à une grande variété d’activités criminelles qui visent les technologies connectées à Internet. Les criminels utilisent diverses méthodes, telles que les logiciels de rançon, les programmes malveillants, l’hameçonnage, le cryptominage, etc., pour voler des données sensibles d’entreprises, endommager des appareils ou accéder aux renseignements de cartes bancaires.
Ces criminels sont alors en mesure d’utiliser ces renseignements pour faire du chantage auprès de votre entreprise, les vendre à quelqu’un d’autre ou accéder aux renseignements du compte bancaire de votre entreprise.
Bien que le cybercrime lié à la vidéoconférence soit généralement assez rare en comparaison des autres crimes en ligne, les réunions en ligne peuvent souvent représenter une source d’information sensible pour les cybercriminels. Les discussions qui couvrent des sujets sensibles ou l’avenir de votre entreprise pourraient être enregistrées et volées par des participants qui n’ont pas été invités.
Comment votre entreprise peut-elle s’assurer que vos vidéoconférences sont sécurisées?
La cybercriminalité peut avoir des effets à long terme et détériorer la confiance. C’est pourquoi il est important de mettre en place des stratégies qui augmentent le niveau de sécurité de vos réunions en ligne.
Voici quatre conseils qui vous aideront à accueillir des vidéoconférences sécurisées et à vous assurer que les cybercrimes n’ont pas de conséquences sur votre entreprise :
1 - Protégez les vidéoconférences à l’aide de paramètres et de mots de passe efficaces
De nos jours, toutes les plateformes vidéo commerciales comptent une multitude de fonctionnalités de sécurité qui peuvent être activées à l’échelle de l’entreprise. Celles-ci s’appliqueront alors par défaut à tous les utilisateurs accueillant les vidéoconférences ou y participant. Voici quelques paramètres courants qui peuvent améliorer la sécurité dans votre entreprise :
- Désactiver la fonctionnalité « Joindre avant l’hôte »
- Désactiver l’utilisation de l’identifiant de réunion personnel (les identifiants sont alors tous alphanumériques et uniques)
- Ajouter des filigranes aux sources vidéo
- Demander un mot de passe pour tous les types de réunions
- Activer l’encryptage pour les participants sur matériel traditionnel (H323/POS)
- Activer les notifications au moment où des participants essaient de joindre une réunion avant l’hôte
- Désactiver l’accès téléphonique international aux réunions vidéo domestiques
Le changement le plus facile à apporter quand vous accueillez une vidéoconférence consiste à créer un mot de passe que les participants doivent entrer avant de recevoir la permission d’accéder à la réunion. En créant un mot de passe qui ne peut être facilement deviné, vous minimiserez de façon significative les risques qu’un cybercriminel accède à votre vidéoconférence.
2 - Quelles solutions audiovisuelles (AV) utilisez-vous?
L’utilisation de vieilles technologies obsolètes pourrait mettre votre vidéoconférence à risque de cybercrimes. Les systèmes du passé ne font plus l’objet de mises à jour de sécurité importantes, ce qui les rend vulnérables à l’activité criminelle.
Vous assurer de mettre votre technologie à jour est crucial, mais à un certain point dans le temps, les fabricants ne créent plus de nouvelles mises à jour pour la technologie obsolète. Communiquez avec un expert en AV, comme Genesis Intégration, pour vous assurer que votre système actuel est protégé de la menace de la cybercriminalité.
3 – Ayez une politique en place pour toutes les vidéoconférences
Vous avez probablement une politique d’usage pour toutes les technologies provenant de l’extérieur de vos bureaux ou les appareils extérieurs qui sont utilisés dans vos bureaux, et il devrait en être de même pour vos vidéoconférences. Les participants de toutes les vidéoconférences présents à vos bureaux ainsi que ceux qui y participent à distance devraient suivre des règles claires.
Cette politique peut comprendre :
- Discuter de l’information sensible dans des salles privées plutôt que dans des espaces publics
- S’assurer que ceux qui enregistrent les vidéoconférences en ont la permission
- Ne pas utiliser des appareils personnels pour enregistrer les vidéoconférences
4 - Tirez le plus possible avantage du soutien d’experts
Gérer et entretenir une technologie de visioconférence est complexe. Du temps et des ressources sont nécessaires, et il est peu probable que votre entreprise emploie un spécialiste interne pour vous aider à régler les problèmes qui surviennent.
Si vous installez un système de visioconférence pour votre entreprise, pensez à investir dans l’audiovisuel en tant que service (AVaaS). Dans le cadre de ce type d’entente, votre entreprise paiera un forfait mensuel à un fournisseur de technologie professionnel qui gérera tous les aspects de votre solution de visioconférence.
En confiant la maintenance continue et les mises à jour régulières à un expert, vous vous assurerez que vos vidéoconférences sont efficaces, rentables et complètement sécurisées face aux cybercriminels.
Vous cherchez plus d’information sur la façon de sécuriser vos technologies de visioconférence, ou souhaitez découvrir comment Genesis Intégration peut vous aider? Communiquez dès maintenant avec notre équipe d’experts. Nous serons ravis de vous aider.
